2017新同学,欢迎您!
      ——曲阜师范大学图书馆
志愿者协会

图书馆志愿者协会协会各部门

办公室

(1)负责协会活动的新闻稿撰写;

(2)负责活动详情记录。每次的活动由项目部上报办公室存档;

(3)负责协会内部人员资料整理、保存和及时更新;

(4)密切联系指导老师,及时作出回应。 处理其他相关事宜;

(5)负责财务管理;

(6)负责馆报的统筹,总编辑。

策划部

(1)主动策划协会内部活动和协会对外活动以及策划书的撰写;

(2)负责图书馆志愿者协会对外联系,并派负责人联系社联;

(3)与老师联系,取得活动最新信息;

(4)定期组织公文培训。

宣传部

(1)负责协会活动的前期海报、宣传单制作;

(2)管理图书馆微信平台并及时更新和反馈;

(3)与办公室一起编辑馆报;

(4)负责活动期间的照片拍摄;

(5)负责协会内部PS、PPT制作以及摄影的简单培训。


项目部

(1)负责执行协会对外的志愿活动,包括但不限于联合其他社团举办活动,志愿者招募等;

(2)协助实践服务部等部门组织协会内部活动;

(3)大型活动的组织,包括场地的联系、布置、人员安排等;

(4)负责协会内部的人员考核;记录每次活动的参与者,交由办公室存档。


实践部

(1)联合项目部进行志愿者招募,分配,培训,管理;

(2)定期(最多一个月)考核志愿者情况,及时反馈给老师;

3)每周进行巡库,与老师交流,记录志愿者服务情况;

4)及时清退不负责的志愿者,补充新成员,交由办公室存档。

服务部

(1)协助老师和同学,及时解答问题;

(2)遵守值班制度,保持良好服务;    

3)不定期进行巡岗,及时反馈志愿者情况;

(4)分配、培训志愿者,安排值班表;

5)记录本部志愿者活动,及时交由办公室存挡;

6)配合办公室,编辑馆报,并统筹馆报其他事宜,如刊印,发放等。

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